El Archivo General de la Nación (AGN) inauguró la séptima edición del Encuentro Nacional de Archivos, con el tema “Archivo central: eje del sistema de archivos”.
Este encuentro tiene por objetivo evaluar la situación de los archivos centrales institucionales, que son los responsables de custodiar el acervo documental mientras se cumplen los plazos para transferirlos al archivo histórico.
El acto, contó con la participación de la ministra de Cultura, Milagros Germán; el ministro de Administración Pública, Darío Castillo Lugo y el director del Archivo General de la Nación, Roberto Cassá, quienes estuvieron a cargo de las palabras centrales del evento.
En su intervención, Roberto Cassá, ponderó los logros obtenidos por el Sistema Nacional de Archivos en la creación de archivos centrales en entidades públicas y privadas. Resaltó que desde 2010 los técnicos del Archivo General han asesorado a 308 instituciones del sector público y 18 privadas, que, desde hace años, han logrado un desempeño cabal en sus funciones, aunque todavía falta mucho por hacer.
El ministro de Administración Pública, Darío Castillo Lugo, explicó que con la finalidad de contribuir con la normalización de los procesos archivísticos en las instituciones públicas, el 30 de junio de 2022 el Ministerio de Administración Pública emitió la Resolución No. 001-2022, elaborada por el Archivo General de la Nación, que otorgó el plazo de un año para la creación y puesta en funcionamiento del archivo central en las instituciones del Gobierno Central, ministerios, direcciones generales, ayuntamientos, e instituciones autónomas y descentralizadas.
Milagros Germán, ministra de Cultura, afirmo que la Declaración Universal sobre los Archivos, adoptada por la UNESCO en noviembre de 2011, es un ejemplo de la importancia y la necesidad de la preservación histórica en nuestros países, ya que contribuye a mejorar la compresión y la conciencia de la sociedad en aspectos políticos y culturales.
“El libre acceso a los archivos enriquece nuestro conocimiento de la sociedad, promueve la democracia, protege los derechos de los ciudadanos y mejora la calidad de vida”, manifestó la funcionaria.
Sobre el encuentro
La 7ma. Edición del Encuentro Nacional de Archivos (ENA) se llevará a cabo los días 19 y 20 de octubre de 2023, en el hotel Crowne Plaza Santo Domingo.
Veinte personalidades de la comunidad archivística nacional e internacional disertarán sobre la importancia del archivo central como componente fundamental del Sistema Institucional de Archivos, el cual debe funcionar en todas las instituciones públicas, de acuerdo con los lineamientos de la Ley General de Archivos y las normativas emitidas por el AGN.
El ENA contará con la presencia de Hilda Teresa Ayala González, directora del Archivo General y Biblioteca Nacional de Puerto Rico; Pedro Roig Alvarado, archivero en el Archivo General y Biblioteca Nacional de Puerto Rico, y Carlos Zapata, asesor líder en Gestión de Información en el Banco de la República de Colombia.
De igual forma, intervendrán representantes de instituciones públicas y privadas de República Dominicana, que han logrado avances en la organización y modernización de sus archivos.